みなさんこんにちは☀️
102代内務の新谷です。
引退の演奏会まで残り4日となりました。ほんと〜〜に！早いですね…。それもびっくりですが、あと10日程度で2025年が終わってしまうことにも驚いています…。
さて、内務の役割についてですが、業務内容があまりにも多く、自分でも全容がよく分からないので、パソコンのフォルダ（たぶん中心的な仕事と言えるでしょう）をもとに書いていきたいと思います。
①合宿
②新歓
③名簿
④その他
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① 合宿
合宿での内務は、年3回の合宿を運営する「合宿4役（合宿庶務頭・合宿外務・幹事長・内務）」の一員として活動します。他の事務役職・音楽役職と各方面で連携し、旅行会社さんとの打ち合わせから、合宿終了後の旅行代金の振り込み確認（正会計いつもありがとう🥰）まで、およそ3〜4か月間、つまりほぼ1年中、どこかしらで合宿のことを考えています。
内務は団員や先生方の出席管理を中心に、下見資料から合宿のしおりに至るまで、20種類ほどの資料を作成します。資料を作り切った後は、直前・合宿中の人数変更への対応や、準備〜当日の庶務頭のお手伝いをしつつ、事件事故が起こらないよう祈りながら、なんだかんだバタバタと過ごしています。
大変そうと言われることも多いですが、下見に行ったり（運転ありがとうございました🥰）、大量の買い出しに行ったりと、普通はなかなかできない経験ができる、楽しい部分もたくさんあります。
ちなみに今年のブログには合宿庶務頭と合宿外務は登場しませんが、お二人はそれぞれ、団員・先生方関係のすべての業務（とても大変😣）と、旅行会社さんとの連絡係を担ってくれています。
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② 新歓（新入生募集）
最初の合宿を終えて一息つく間もなく、3月頭から新歓の準備が始まります。関係各所に確認を取りながら、新歓の日程調整、練習見学会の設定・募集、新入生向け公式LINEの運営、チラシの発注、資料の大量印刷……などなどを行います。
今年の新歓では、「明オケSNSグル」と称して、広報頭・ウェブマス・幹事長・内務を中心に活動しました。特に広報頭とウェブマスのお二人には、おそらく業務外のこともたくさんお願いしてしまいました（ありがとう🥰）。
早めの五月病と新歓合宿の準備が重なり、なかなかしんどい時期ではありますが、入団希望者が日に日に増えていくGoogleフォームの結果をにこにこ眺めたり、フレッシュな新入生から元気をもらえたりする、楽しい時期でもあります。
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③ 名簿
団員の個人情報が詰まった名簿を管理しています。入団届をもとに、新入生全員の学部学科や電話番号などをぽちぽち入力していく作業（今年は64人分）は、気の遠くなるような作業ですが、団員の意外な出身地を知れるところが面白いですね（もちろん全部忘れているのでご安心を）。
また、名簿管理に伴い、幹事長・正会計・未納金会計と連携しながら、休団者や退団者の管理、ルール作りなども行います。そのほか、事務役職からの要請を受けて、必要な名簿を作成・配布しています。
かなーーり地味な仕事ではありますが、これを通して事務役職の大変さを垣間見ることができ、頭が下がると同時に、「自分も頑張ろう」と思える業務でもあります。
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④ その他
このほかにも、部室の片付け、名刺作り、団員総会、演奏会の乗り番表作成、封筒の宛名書き、父母会（大学のイベント）の司会など、さまざまなことを経験させてもらいました。「どーやってやんのよこれ…」と思うこともありましたが、そのたびに調べたり人を頼ったりして、できることが増えていくのはとても楽しかったです。
ドキドキハラハラすることも稀にありますが、大抵なんとかなる（する）のが、明オケだな〜と感じるところです。そして、こんな私に内務を任せてくれて、たくさん助けてくれた同期のみんなと、支え続けてくれた家族に大感謝です🫶
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明オケ内部を知らない方にとっては、おそらく意味不明なブログになってしまったかと思いますが、輝かしい演奏の裏で、事務役職・音楽役職がそれぞれ奮闘していることを少しでも感じていただければ幸いです。
拙い&信じられないほど長い文章を最後までお読みいただき、ありがとうございました。
（事務）役職ブログの最終日には、私が上記ほぼすべての業務で頼りまくった、みんなのすぺしゃるさんくす、幹事長による感動的なブログが公開されます。みなさんお楽しみに♪
それでは、クリスマスイブにすみとりで皆さまにお会いできること、そして終演後にワクワクしたお顔を見られることを楽しみにしています🌟
演奏も頑張るぞ〜☺️
内務 新谷
【第102回定期演奏会】
日時 2025年12月24日（水） 17:45開場 18:30開演
会場 すみだトリフォニーホール 大ホール
曲目
・C.サン＝サーンス / 歌劇「サムソンとデリラ」よりバッカナール
・L.ドリーブ / バレエ組曲「コッペリア」より抜粋
・H.ベルリオーズ / 幻想交響曲
指揮者 和田一樹
