初めまして！
102代演奏会会計を務めておりますヴァイオリンパートの下條陽菜子です。
去年まで先輩方が書かれていたブログを楽しく読ませていただいていた身なのですが、まさか自分が書く側になるとは思ってもいませんでした……。拙い文章ではありますが、最後まで読んでいただけると幸いです。
今回は私が就いている役職、「演奏会会計」についてご紹介させていただきます。
団員の皆さんは、会計はやっぱり嫌われ役ですし、あまりやりたい役職ではないですよね…(;^ω^)
〇「演奏会会計」の仕事
簡単にまとめると、演奏会会計の仕事の流れは、
１．予算集め・確定・乗り番表の整理
２．出資金の計算・メーリスの発信
３．出資金回収状況確認
４．立て替えてくれている人への返金連絡
５．当日券の販売・売上確認
６．決算・収支報告
です。
想像通りの仕事内容だったでしょうか。正直な話をすると、私自身演奏会会計の仕事を舐めていた節がありまして、一年前に先輩から引き継ぎを受けた時、「これ思ったより大変そうなんだけど！！」と心の中で思ったのを覚えています（笑）
実際に年2回分（セクションコンサートを含めると3回）の演奏会会計の仕事をしてきましたが、とにかく「予算集め」に苦労します。
予算集めは、
演奏会の約2カ月前くらいから各事務役職頭と連絡を取り、
①いつまでに予算が決まりそうかの確認
②予算確定の締め切り日の擦り合わせ
③締め切りに間に合わなさそうな場合は、去年の決算や今年の状況を鑑みて、改めて事務役職頭に見積もり額の確認を取る
という流れで予算を決めていきます。
また、演奏会前だけでなく、一年を通して、普段の先生練や外部練を1～2週単位で確認し、記録する、といった作業も予算集めの仕事の内です。
正直予算さえ決まってしまえば、後は個人作業を頑張ればいい話なので、本当に予算集めに命を懸けるのが演奏会会計の役目だと思っています（笑）6月演の時は、予算確定がギリギリになってしまい、夜な夜なパソコンに向かって、眠気と戦いながら出資金の計算をしたのも、今となっては懐かしい思い出です。
全てにおいてとにかく「マメさ」が求められる仕事です。私自身、このような細かい作業を重ねていくことはあまり苦ではなく、結果的にこの役職は自分に合っていたのかもしれないです(^▽^)/
上記の通り、演奏会会計の特徴の一つとして「演奏会に関わるほぼすべての事務役職と逐一連絡を取り合うこと」が挙げられます。そうしたやり取りを重ねる中で、演奏会を無事に開催するために影で奮闘している同期の頑張りを近くで感じます。頑張ってくれている同期には感謝の気持ちしかないですし、”演奏会は多くの人の支えがあって成り立っているもの”なのだと、改めて実感しています。
〇出資金について
もう一つ、出資金についても少し触れさせてください。
演奏会の出資金、本当に高いですよね。特に今年はイレギュラーな支出が多く、例年と比べてもかなり高額になっています。（私自身、算出しながら開いた口が塞がりませんでした……これでもかなり頑張りましたお許しください……）
私も役職に就く前は、「なんでこんなに出資金が高いんだろう」と思っていましたが、実際に会計の仕事をこなしていく中で、その理由がよく分かりました。
演奏会を行うには、本当に多方面でお金がかかってるのですね。
演奏会を行うためのホール代や先生方への謝礼は勿論のこと、特殊楽器レンタル代、外部練習場代、運搬代、広報のチラシやパンフレット代、楽譜代、撮影・録音代、………
等、本当に挙げ始めたらきりがありません。
こんな感じで演奏会会計の仕事を行いながら、”演奏会を行えるって当たり前のことではないのだな”と心から思います。数字を追う立場になったからこそ、舞台の裏側にある支えの大きさを、これまで以上に実感しました。
役職に就いたからこそ人一倍感じる、演奏会を開催できていることへの感謝、同期の音楽役職・事務役職、そして演奏会に関わってくださるすべての方々への感謝を忘れずに、本番を迎えたいと思います。
以上です。長くなってしまいましたが、演奏会会計の仕事について少しでも分かってもらえたら嬉しいです！
そしてタイトルにもある通り、団員の皆さん、出資金提出のご協力よろしくお願いしますm(__)m
〇12月演奏会について
最後に、引退公演となる12月演奏会について。
一年生の頃から当たり前のようにあった明オケ生活。そろそろ終わってしまうと思うと本当に寂しいですが、残り約1週間、全力で練習に励みたいと思います。
体調管理には気をつけながら、無事に全員で演奏会当日を迎えられますように。
クリスマスイブ、ぜひお越しください🎄
最後まで読んでいただき、ありがとうございました！！
【第102回定期演奏会】
日時 2025年12月24日（水） 17:45開場 18:30開演
会場 すみだトリフォニーホール 大ホール
曲目
・C.サン＝サーンス / 歌劇「サムソンとデリラ」よりバッカナール
・L.ドリーブ / バレエ組曲「コッペリア」より抜粋
・H.ベルリオーズ / 幻想交響曲
指揮者 和田一樹
